Dobře fungující účtárna je jako továrna. Vše musí probíhat hladce a standardizovaně. To nám umožní zajistit zastupitelnost jednotlivých členů našeho týmu. Pokud někdo onemocní nebo si vezme dovolenou, náš klient to v podstatě nepocítí. Proto je důležité věnovat na začátku trochu času nastavení procesních pravidel pro hladkou spolupráci.

Komunikace s námi a předávání dokladů může probíhat různě, podle toho, co je pro vás nejpohodlnější:

• Můžete se u nás s podklady jednou za čas zastavit nebo k nám poslat třeba svou asistentku.

• Nebo nám podklady můžete posílat e-mailem, doporučeným dopisem, ale třeba i kurýrem.

• Nejlepší je ale využít náš online systém s přehlednou nástěnkou. Tam si vzájemně můžeme zanechávat vzkazy, dotazy, požadavky, dokumenty nebo úkoly. Spousta našich klientů je s tímhle způsobem nejspokojenější - vše je dohledatelné a neucpáváme si vzájemně e-mailové schránky. I spolupráce více osob nad jednou záležitostí je mnohem přehlednější a rychlejší.